Impressum & Datenschutz

Angaben gem. § 5 Telemediengesetz (TMG)

Herausgeber:

University of Europe for Applied Sciences
Staatlich anerkannte private Hochschule 

Trägergesellschaft:
University of Applied Sciences Europe GmbH
Reiterweg 26b
58636 Iserlohn
Telefon: +49 (0)2371 776-0
Internet: www.ue-germany.com

Geschäftsadresse:
University of Applied Sciences Europe GmbH

Gartenstraße 1
14482 Potsdam
Telefon: +49 (0)2371 776-0

HochschulstandortePotsdam, Berlin, Hamburg, Iserlohn

Geschäftsführer: Arkady Etingen, Danilo Krivenko

Handelsregister: Amtsgericht Iserlohn
Registernummer: HRB 2443
Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE212272000

Aufsichtsbehörde:
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg
Dortusstraße 36
14467 Potsdam
Telefon: 0331/ 866 4999

Verantwortliche für den Inhalt i.S.d. § 55 Abs. 3 RStV:
Vanita Kerai| Sales and Marketing Director
Dessauer Str. 3-5
10963 Berlin
Kontakt: vanita.kerai@gus.global

Haftung für Inhalte:
Der Inhalt unserer Website wurde nach bestem Wissen und mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Wir haften daher für eigene Informationen, die wir zur Nutzung bereithalten, nach den allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen. Für etwaige Schäden, die beim Aufrufen oder Herunterladen von Daten durch Computerviren, Nutzung von Software, usw. verursacht werden, wird nicht gehaftet.

Gemäß §§ 8, 9 und 10 TMG besteht für uns keine Verpflichtung, Informationen von Dritten, die übermittelt oder gespeichert wurden, zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tat hinweisen. Davon unberührt bleibt unsere Verpflichtung zum Sperren oder Entfernen von Informationen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen. Wir haften allerdings erst ab dem Moment, ab dem wir von einer konkreten Rechtsverletzung Kenntnis bekommen.

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Diese Haftungserklärung erstreckt sich nicht auf andere Anbieter. Soweit Sie solche Websites besuchen wollen, sollten Sie die hierfür jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen und sonstigen Hinweise beachten. Wir sind nicht für die Datenschutzstandards und die Praktiken unserer Kooperationspartner verantwortlich. Ebenso sind wir für die Richtigkeit, Aktualität oder Vollständigkeit der Veröffentlichungen und Links nicht verantwortlich und damit nicht haftbar.

Datenschutzhinweis:
Die Einhaltung der deutschen und europäischen Datenschutzvorschriften genießt bei der University of Applied Sciences Europe GmbH (im Folgenden auch kurz UE genannt) höchste Priorität. Die UE ist Teil des Global University Systems (im Folgenden kurz GUS genannt) mit Sitz in Amsterdam, Niederlande, an. In Deutschland sind folgende Hochschulen und Akademien dem Netzwerk angeschlossen: University of Applied Sciences Europe (neue Firmierung nach Verschmelzung der BiTS Information and Technology School GmbH mit der BTK Berliner Technische Kunsthochschule GmbH) mit Standorten in Iserlohn, Berlin und Hamburg sowie die HTK Akademie.
Wir respektieren die Sensibilität unserer Interessenten und Studenten in Bezug auf die Weitergabe persönlicher Daten. Wir wertschätzen Ihr Vertrauen in die Tatsache, dass wir Ihre Daten vertraulich und sensibel behandeln. Der folgende Abschnitt beschreibt unsere Datenschutzbestimmungen. Mit dem Besuch unserer Website und der Nutzung der hier angebotenen Serviceleistungen akzeptieren Sie diese Bedingungen und erklären sich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen dementsprechend verwenden dürfen.
Wenn Sie online über unsere Website eine Broschüre bestellen, sich für einen Studienplatz bewerben oder als Alumni registrieren, müssen wir dazu bestimmte Informationen wie Name(n), Adresse, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Telefonnummer(n) und Geburtsdatum abfragen. Wir werden diese Daten nicht ohne gesonderte Einwilligung an dritte Parteien weitergeben, es sei denn, es besteht dazu eine Notwendigkeit in Bezug auf die Durchführung Ihres Studiums oder der gestellten Anfrage.

Weitergabe personenbezogener Daten
Die UE kann personenbezogene Daten innerhalb des GUS-Netzwerks weitergeben (z.B. an dem Netzwerk zugehörige deutsche Hochschulen und Akademien, im Rahmen von Auslandssemestern oder anderen Studienprogrammen an Partnerhochschulen der GUS-Gruppe), sofern der Betroffene sich für eines der angebotenen Studienprogramme interessiert hat, dem zugestimmt hat oder eine Weitergabe gesetzlich gestattet ist.
Gelegentlich werden wir Ihnen mit Ihrer Zustimmung Werbeinformationen zusenden wie beispielsweise Einladungen zu Informationstreffen, Informationen über neue Studiengänge, zu Veranstaltungen an den Hochschulen etc. Falls Sie keine Werbematerialien mehr erhalten möchten, werden wir Ihnen auch keine zuschicken.
Im gesetzlich gestatteten Umfang und im Rahmen der Einwilligung der Nutzer kann die UE andere Unternehmen mit der Durchführung verschiedener Aufgaben wie z.B. der Erfüllung von Bestellungen, Unterstützung von Promotionen, Erbringung technischer Leistungen für unsere Websites usw. beauftragen. Diese Gesellschaften können Zugang zu personenbezogenen Daten haben, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Diese Firmen werden personenbezogene Daten nur zum Zwecke der Erfüllung dieser speziellen Aufgabe verwenden und nicht für irgendeinen anderen Zweck.
Die UE wird personenbezogene Daten nicht an Dritte außerhalb der GUS-Gruppe veräußern, übertragen bzw. weitergeben.
Die UE behält sich vor, im Rahmen geltender Rechtsvorschriften Auskunft über personenbezogene Daten an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte für Zwecke der Strafverfolgung zu erteilen.

Auskunftsrecht
Sie behalten die Kontrolle über sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns online zur Verfügung stellen. Falls Sie die bei uns über Sie gespeicherten Daten ändern oder Ihr Einverständnis in die Zusendung von Mitteilungen abändern möchten, können Sie uns dies über die nachstehend genannte Adresse mitteilen.
Sie können die bei uns über Sie gespeicherten Daten überprüfen oder löschen lassen oder Ihre Einwilligung in deren Nutzung widerrufen.

Cookies
Die Cookie Policy können Sie hier einsehen.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON GLOBAL UNIVERSITY SYSTEMS (GUS)

Einleitung

Willkommen bei der Datenschutzerklärung von University of Applied Sciences Europe GmbH.

University of Applied Sciences Europe GmbH („UE“) achtet Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, wenn Sie unsere Websites aufrufen (unabhängig davon, von wo Sie sie aufrufen), welche Ihre Datenschutzrechte sind und wie Sie durch das Recht geschützt sind.

Diese Datenschutzerklärung wird in einem Layer-Format bereitgestellt, so dass Sie sich zu den einzelnen unten aufgeführten Bereichen durchklicken können. Bitte benutzen Sie auch das Glossar in Abschnitt 12, in dem die Bedeutungen einiger Ausdrücke, die in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden, erläutert werden.

  1. WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND
  2. DATEN, DIE WIR VON IHNEN ERHEBEN
  3. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN
  4. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN
  5. ZWECKE, FÜR DIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN
  6. WIE WIR VERTRAULICHE PERSONENBEZOGENE INFORMATIONEN (BESONDERE DATENKATEGORIEN) VERWENDEN
  7. BEKANNTGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
  8. DATENÜBERTRAGUNG AUF INTERNATIONALER EBENE
  9. DATENSICHERHEIT
  10. DATENSPEICHERUNG
  11. IHRE GESETZLICHEN RECHTE
  12. GLOSSAR

Zweck dieser Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung wird das Ziel verfolgt, Sie zu informieren, wie UE Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website bereitstellen, wenn Sie:

  • von einem sozialen Netzwerk wie Facebook, Twitter, Instagram, oder LinkedIn auf unsere Website gelangen;
  • ein Rückruf- / Anfrageformular ausfüllen;
  • sich auf unserer Website registrieren, um sich für einen Kurs oder einen Studiengang, für einen Lehrgang für Unternehmen / Führungskräfte oder für die berufliche Weiterbildung (Online-Unterricht, Fernunterricht, Unterricht am Campus) zu bewerben, unabhängig davon, ob Sie die Bewerbung für sich selbst oder für Angestellte oder sonstige Mitarbeiter Ihrer Organisation, die unsere Kunden sind oder werden, einreichen;
  • sich für die Zusendung von Marketing-Materialien registrieren; oder
  • uns Ihre personenbezogenen Daten in einer sonstigen Weise bereitstellen.

Diese Website richtet sich nicht an Kinder und wissentlich erheben wir auf dieser Website keine Daten, die sich auf unter 16-Jährige beziehen. Sofern UE jedoch im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten von unter 16-Jährigen verarbeitet, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen und Zustimmungen der Eltern beziehungsweise der Sorgeberechtigten eingeholt werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter dataprotection@gusgermany.de.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung und alle sonstigen Datenschutzerklärungen oder Erklärungen über die angemessene Datenverarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Anlässen, bei denen wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben oder verarbeiten, veröffentlichen, damit Ihnen bewusst ist, wie und warum wir Ihre Daten verwenden.

Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Erklärungen, aber sie ersetzt diese nicht.

1. Wichtige Informationen und wer wir sind

DATENVERANTWORTLICHER

Diese Webseite wird im Auftrag von UE GmbH, ein Unternehmen das in Deutschland unter der Unternehmensnummer HRB 2443 in Registergericht Iserlohn registriert ist, und den Unternehmenssitz in Reiterweg 26b, 58636 Iserlohn hat, betrieben.

UE ist Teil der Unternehmensgruppe Global University Systems B.V., welches aus verschiedenen juristischen Personen besteht, wobei Einzelheiten hierzu unter https://www.globaluniversitysystems.com/ zu finden sind.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) eingesetzt, der dafür verantwortlich ist, Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung zu bearbeiten. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, einschließlich Fragen zur Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechte haben, kontaktieren Sie bitte den DSB über die im Folgenden dargelegten Kontaktdaten.

Kontaktdaten

Unsere vollständigen Kontaktdaten lauten:

  • Name der für die Daten verantwortlichen juristischen Person: UE GmbH (nachfolgend UE genannt)
  • Name oder Titel des DSB: Datenschutzbeauftragter
  • E-Mail-Adresse: dataprotection@gusgermany.de
  • Postanschrift: Dessauer Str. 3-5, 10963 Berlin

Sie haben das Recht, jederzeit beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, der Aufsichtsbehörde für Angelegenheiten des Datenschutzes NRW‘s (https://www.ldi.nrw.de/), eine Beschwerde vorzubringen.

Wir bevorzugen stets, dass Sie sich an uns wenden, um uns dabei zu helfen, Angelegenheiten des Datenschutzes zu bearbeiten, bevor Sie sich an die Nordrhein-Westfälische Aufsichtsbehörde oder an eine sonstige zuständige Aufsichtsbehörde wenden; wir bitten Sie also, zunächst Kontakt mit uns aufzunehmen.

Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Diese Version wurde zuletzt am 24. März 2020 aktualisiert und ältere Versionen erhalten Sie, wenn Sie uns kontaktieren.

Von Zeit zu Zeit ändern wir Einzelheiten dieser Erklärung. Alle zukünftigen Änderungen geben wir auf dieser Seite bekannt. Bitte rufen Sie diese Seite regelmäßig auf, damit Sie etwaige Aktualisierungen oder Änderungen wahrnehmen können.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, während Sie eine Geschäftsbeziehung mit uns unterhalten.

Links von Dritten

Diese Website enthält Links zu Websites, Plug-Ins und Anwendungen von Dritten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder Verbindungen zu diesen herstellen, gestatten Sie Dritten, Ihre Daten zu erheben oder weiterzugeben. Wir haben keinen Einfluss auf diese Websites von Dritten und wir sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie von unserer Website aus andere Websites aufrufen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website, die Sie aufrufen, zu lesen.

2. Daten, die wir von Ihnen erheben

Personenbezogene Daten oder personenbezogene Informationen sind alle Informationen über eine Person, mit denen diese Person identifiziert werden kann. Bei anonymen Daten handelt es sich somit nicht um personenbezogene Daten.

Wir haben verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, die wir erheben, verwenden, speichern und übertragen, zusammengestellt, und zwar:

  • Hochschulbezogene Daten umfassen für die Auswahl relevante Daten einschließlich Bildungs- und Hochschulwerdegang, Nachweise über Ausbildungen, Qualifikationsnachweise, Motivationsschreiben, Lebensläufe, Leistungsnachweise und Referenzen.
  • Identitätsdaten umfassen Vorname, Geburtsname, Nachname, Benutzername oder einen ähnlichen Identifikationsnamen, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht, Versicherungsnummer, Studierendennummer, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus, Erklärung über Behinderungen, Studentenreferenznummer bei einem Dritten, sofern dieser Dritte Ihre Daten an uns weitergibt, fotografische Bilder.
  • Kontaktdaten umfassen Rechnungsadresse, Wohnanschrift während des Semesters und dauerhafte Wohnanschrift, Aufenthaltsland, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
  • Notfallkontaktdaten der nächsten Verwandten, also Namen und Kontaktinformationen, für den Fall, dass sich ein Notfall ereignet, der Sie betrifft.
  • Beschäftigungsdaten (wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Bildungsmaßnahme finanziert) umfassen arbeitgeberbezogene Daten, Anfangsdatum, Enddatum, Versicherungsnummer, Ihre Berufsbezeichnung, Kontaktdaten am Arbeitsplatz (E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift).
  • Finanzdaten umfassen Informationen über Studentendarlehen, Angaben zum Bankkonto und zu Zahlungskarten.
  • Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Angaben darüber, wie Sie Werbung von uns erhalten möchten und wie Sie von uns kontaktiert werden möchten.
  • Profildaten umfassen Benutzernamen und Passwörter, Ihre Anfragen, Ihre Erwerbungen bzw. Ihre Aufträge, Ihre Interessen, Ihre Präferenzen, Ihr Feedback und Ihre Antworten bei Umfragen.
  • Studentendaten umfassen Semesteranschrift und Heimatanschrift, Ausweislichtbild, Interessengebiet, bei UE gewählter Kurs oder bei UE gewählter Studiengang (oder Kurs oder Studiengang von einer unserer Partnerorganisationen), Daten über Ihren Lernfortschritt und über Ihre Ergebnisse (Lehrveranstaltungsteilnahme und Prüfung, einschließlich Probeprüfung), weitere Ergebnisse aus der Zeit vor dem letzten Studienjahr, Prüfungsarbeiten und Notenübersichten, Angaben zu Ihrer Teilnahme, Feedback von Dozenten und Tutoren über Sie oder Ihre Mitarbeiter (wenn es um ein Unternehmen geht) (Studentenbeurteilungen), Korrespondenz mit UE an Sie oder von Ihnen über Ihre E-Mail-Adresse bei UE, Umfang Ihrer Nutzung der Lerneinrichtungen / Lerndienstleistungen von UE, Informationen über die Nutzung der Medien der Bibliothek von UE (einschließlich Ausleihe und verspäteter Rückgabe), Daten über Veranstaltungsteilnahmen, Informationen über die Daten von Mentoren und Mentees, Daten über Ihre Teilnahme an von uns durchgeführten oder von uns beworbenen Veranstaltungen, Lernanalysen und Profildaten, Daten über Disziplinarmaßnahmen, Daten über Beschwerden bezogen auf Studenten, Kurse oder Tutoren, Sie betreffende Forderungen (juristischer Natur) jeglicher Art, berücksichtigungswürdige Umstände (Härtefälle), Einsprüche, zusätzliche Informationen, soweit diese für Berufsverbände, Akkreditierungsstellen oder Stipendiengeber erforderlich sind.
  • Überprüfungs- und berichtspflichtbezogene Daten umfassen Daten über das Reiseziel von Hochschulabsolventen und Daten über Studenten, die für regulatorische Zwecke an Dritte übermittelt werden.
  • Transaktionsdaten umfassen Angaben über Zahlungen an Sie und von Ihnen sowie weitere Angaben zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben.
  • Technische Daten umfassen IP-Adresse, Login-Daten, Typ und Version des Browsers, Zeitzoneneinstellung und Ort, Typen und Versionen von Browser-Plug-Ins, Betriebssystem und Plattform und andere Technologien der Geräte, die Sie verwenden, um diese Website aufzurufen.
  • Nutzungsdaten umfassen URL-Daten, Webanalysedaten darüber, wie und von wo Sie auf unsere Websites gelangt sind, wonach Sie gesucht haben, welche Seiten unserer Websites Sie aufgerufen haben, die Dauer Ihrer Aufrufe und andere Informationen darüber, wie Sie unsere Websites und die auf ihnen bereitgestellten Daten verwenden und wie Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen; dies hilft uns, das Angebot auf unserer Website für Sie zu verbessern.
  • Visumsdaten für internationale Studenten, einschließlich Reisepass und Daten über vorherige Visa, Kontoauszüge oder andere Finanzinformationen, mit denen uns nachgewiesen wird, dass die Visumbestimmungen eingehalten werden.

Für jegliche Zwecke erheben und verwenden wir auch aggregierte Daten und geben diese weiter, beispielsweise statistische oder demographische Daten. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet sein, aber sie gelten rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da sie weder direkt noch indirekt Ihre Identität preisgeben. Beispielsweise fassen wir Ihre Nutzungsdaten zusammen, um den Anteil der Nutzer, die ein bestimmtes Angebot auf der Website nutzen, zu berechnen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, so dass diese direkt oder indirekt einen Rückschluss auf Ihre Identität zulassen, stufen wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten ein und verwenden diese gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.

Besondere Datenkategorien

Wenn Sie sich auf unserer Website für einen Kurs oder einen Studiengang bewerben, fragen wir Sie, ob Sie Behinderungen haben. Sie sind nicht verpflichtet, uns darüber zu informieren, aber wenn Sie uns darüber informieren, helfen Sie uns dabei einzuschätzen, wie wir unseren gesetzlichen Pflichten im Hinblick auf Ihre Behinderung nachkommen können.

Nichtbekanntgabe von personenbezogenen Daten

Wenn wir gesetzlich oder aufgrund von Bestimmungen eines Vertrages, den wir mit Ihnen geschlossen haben, verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu erheben und wenn Sie diese Daten nicht bekanntgeben, wenn wir diese anfordern, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder den wir mit Ihnen schließen möchten, nicht erfüllen (zum Beispiel für Sie Waren liefern oder Dienstleistungen erbringen). In solch einem Fall müssen wir ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns gebucht haben, stornieren, aber wenn dies der Fall ist, werden wir Sie zu gegebener Zeit informieren.

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu erheben, einschließlich:

  • Direkte Interaktionen. Sie teilen uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten mit, indem Sie Formulare ausfüllen oder indem Sie per Post, Telefon, E-Mail oder anderweitig mit uns kommunizieren. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie bekanntgeben, wenn Sie:
    • sich für unsere Produkte oder Dienstleistungen bewerben;
    • ein Konto auf unserer Website einrichten;
    • unsere Website benutzen;
    • unsere Dienste oder Publikationen abonnieren;
    • Marketing-Materialien anfordern;
    • an einer Werbeaktion oder Umfrage teilnehmen; oder
    • uns Feedback geben.
  • Automatisierte Technologien und Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, erheben wir automatisch technische Daten über Ihr Gerät sowie Ihr Navigationsverhalten und Ihre Navigationsmuster. Wir erheben eventuell auch personenbezogenen Daten, indem wir Cookies und andere ähnliche Technologien verwenden. Wir verweisen Sie auf unsere Cookie-Konfiguration für weitergehende Informationen.
  • Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir erhalten von zahlreichen Dritten und öffentlichen Quellen personenbezogene Daten von Ihnen gemäß den folgenden Angaben:

Technische Daten von den folgenden Parteien:

  • Analysedienste wie Google Analytics, Google Optimizer, Google Webmaster Tools, Google Tag Manager, Facebook, Instagram und andere ähnliche Dienste, die wir künftig verwenden werden;
  • Werbenetzwerke wie Google Advertising Network, Facebook, Instagram, Bing und LinkedIn mit Unternehmenssitz außerhalb der EU und ähnliche Netzwerke, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung eingehen werden; und
  • Informationsrecherchedienste wie Google, Bing und andere Suchmaschinen mit Unternehmenssitz innerhalb und außerhalb der EU, soziale Netzwerke wie Facebook, LinkedIn und Instagram mit Unternehmenssitz in der EU und andere, die ähnliche Dienstleistungen anbieten.
  • Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern von technischen Diensten sowie Zahlungs- und Lieferdiensten wie Google Analytics, Facebook, Instagram, Bing, LinkedIn und Stripe mit Unternehmenssitz außerhalb der EU, einschließlich ähnlicher Dienste mit denen wir künftig eine Geschäftsbeziehung eingehen werden.
  • Identitäts- und Kontaktdaten von Datensammeldiensten
  • Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen in der EU, wie dem Wählerverzeichnis.
  • Studentendaten von Mitarbeitern, von Verwaltungen anderer Bildungseinrichtungen, von Mentees oder Mentoren, von Anspruchstellern.
  • Hochschul-, Kontakt-, Identitäts-, Marketing-, Kommunikations- und technische Daten von (i) Herausgebern, die Eigentümer von privaten Websites sind und ihren Unternehmenssitz innerhalb und außerhalb Europas haben und (ii) Vermittlern, deren Organisationen wie zum Beispiel anderen Universitäten und (iii) UCAS (Universities & Colleges Admissions Service).

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies rechtlich zulässig ist. Normalerweise verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten bei den folgenden Anlässen:

  • Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir in naher Zukunft mit Ihnen schließen werden oder geschlossen haben.
  • Wenn es in unserem berechtigten Interesse (oder dem eines Dritten) erforderlich ist und wenn Ihre Interessen und Grundrechte nicht Vorrang vor diesem Interesse haben.
  • Wenn wir rechtliche oder regulatorische Pflichten einhalten müssen.

Die Arten der Rechtsgründe, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten stützen, können Sie der untenstehenden Tabelle entnehmen.

Im Allgemeinen erachten wir eine Einwilligung nicht als Rechtsgrund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wobei der Versand von Direktmarketingunterlagen an Sie per E-Mail hiervon ausgenommen ist. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in das Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns unter dataprotection@gusgermany.de kontaktieren oder auf den Abmelde-Link in den jeweiligen E-Mails klicken.

5. Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung aller Arten der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und der Rechtsgründe, auf die wir uns dabei stützen. Soweit zutreffend, haben wir auch Angaben zu unserem berechtigten Interesse gemacht.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann sich in Abhängigkeit von dem Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, auf mehr als einen Rechtsgrund stützen.

Zweck / Handlung Datentyp Rechtsgrund für die Verarbeitung, einschließlich Grundlage des berechtigten Interesses
Studenten oder zukünftige Studenten
Reaktion auf Ihre Bitte um Rückruf oder Rückmeldung per E-Mail, Kursanfragen, Bewerbungen (a) Kontaktdaten Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (in der Erwartung des Abschlusses eines Vertrages mit Ihnen)
Einschreibung / Registrierung als neuer Bewerber und Bereitstellung einer Matrikelnummer I eines Studentenausweises (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Hochschuldaten
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
Direktmarketing von oder über Vergünstigungen und Angebote für Studenten, Aktivitäten und Veranstaltungen der Universität, Dienstleistungen oder berufliche Perspektiven sowie Berufs- und Branchenverbände die den Wunsch haben, mit Studenten über berufliche Perspektiven ins Gespräch zu kommen Werbung der Universität oder Fakultät mithilfe von Prospekten, die Bilder von derzeitigen Studenten enthalten. Direktmarketing beinhaltet Cookie-basierte Remarketingdienste, mit denen das Ziel verfolgt wird, Ihnen zielgerichtete Werbung auf der Grundlage Ihrer Internet-Suchen zu bieten. (a) Kontaktdaten Einwilligung
Verarbeitung Ihrer Bewerbung, auch für die Erbringung von Dienstleistungen, einschließlich:
(a) Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten
(b) Eintreibung und Einziehung von Geld, das uns geschuldet wird
(c) Abrechnung der Mehrwertsteuer
(a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Finanzdaten
(d) Transaktionsdaten
(e) Marketing- und Kommunikationsdaten (f) Hochschuldaten
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen in unserem berechtigten Interesse erforderlich (um uns geschuldete Beträge einzutreiben)
Verwaltung unserer Rechtsbeziehung mit Ihnen, einschließlich:
(a) Bereitstellung von Lernmaterialien
(b) Bitte um Abgabe einer Bewertung oder Teilnahme an einer Umfrage
(c) Überprüfung der Teilnahme oder Veränderung des Studentenstatus.
(e) Verwaltung von Einsprüchen und Beschwerden sowie Angelegenheiten, die die Gesundheit, das Verhalten, Täuschungen und Plagiate (unerlaubte Mittel) betreffen.
(f) Stipendienvergabe
(a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Profildaten
(d) Marketing- und Kommunikationsdaten
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen Für die Erfüllung einer Rechtspflicht erforderlich In unserem berechtigten Interesse erforderlich (damit unsere Unterlagen aktuell sind und um zu analysieren, wie Studenten unsere Produkte/Dienstleistungen verwenden)
Überprüfung der Chancengleichheit (für einige, aber nicht alle unsere Institutionen) Geschlecht, Ethnizität, Religion und Staatsangehörigkeit Rechtspflicht
Einschreibung (a) Identitätsdaten
(b) Studentendaten
Für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich
Vornahme von Anpassungen, um Anforderung Im Hinblick auf Behinderungen / medizinische Umstände einzuhalten Gesundheitsdaten Einwilligung
Unterstützung bei Gesundheit und erster Hilfe, Evakuierung im Notfall, Gefahren- und Risikoeinschätzung, Unfallüberprüfung Gesundheitsdaten lebenswichtiges Interessen Einwilligung
Notfall-, Unfall-, Gesundheitsmanagement Notfallkontakt / Angaben zu den nächsten Angehörigen Lebenswichtiges Interessen Einwilligung
Verbesserungen bei Dienstleistungen, Einteilung von Studenten aufgrund ihrer Leistungen und anderes - Studentendaten (insbesondere Lerneranalvsen) Berechtigtes Interesse

 

Kunden (oder zukünftige Kunden) von Online-Kursen und veröffentlichten Medien    
Registrierung neuer Kunden für Online-Materialien (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
Verarbeitung I Erfüllung I Lieferung des Kundenauftrages,Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und EntgeltenEintreibung und Einziehung von geschuldetem Geld Abrechnungsunterlagen Abwehr von gegen uns gerichteten Rechtsansprüchen (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Finanzdaten
(d) Transaktionsdaten (e) Marketing- und Kommunikationsdaten
Erfüllung eines Vertrages mit IhnenIn unserem berechtigten Interesse erforderlich (um uns geschuldete Beträge einzutreiben oder Rechtsansprüche abzuwehren) Für die Erfüllung einer Rechtspflicht erforderlich
Kunden von UE (einschließlich Arbeitgeberkunden)
Registrierung als Kunde von GUS (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
Verarbeitung I Erfüllung I Lieferung unserer Dienstleistung an Sie, Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten, Eintreibung und Einziehung von geschuldetem Geld, Abrechnungszwecke Abwehr von gegen uns gerichtete Rechtsansprüchen (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Finanzdaten
(d) Transaktionsdaten (e) Marketing- und Kommunikationsdaten
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen In unserem berechtigten Interesse erforderlich (um uns geschuldete Betrage einzutreiben oder Rechtsansprüche abzuwehren) Für die Erfüllung einer Rechtspflicht erforderlich
Lieferanten von UE
Registrierung als Lieferant von UE (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
Verarbeitung und Empfang von Waren und DienstleistungenVerwaltung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten, Abrechnungszwecke, Abwehr von gegen UE gerichteten Rechtsansprüchen (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Finanzdaten
(d) Transaktionsdaten (e) Marketing- und Kommunikationsdaten
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen In unserem berechtigten Interesse erforderlich (um Rechtsansprüche abzuwehren) Für die Erfüllung einer Rechtspflicht erforderlich
Für alle    
Personalwesen (über Webformular eingereichte Bewerbungen für akademische Tätigkeiten) (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
Erfüllung eines Vertrages mit einem Kandidaten
  Kundenbeziehungsmanagement, Aktualisierung der Datenschutzerklärung und Information hierüber an Sie, Aktualisierung der Geschäftsbedingungen und Information hierüber an Sie Bitte um Ihr Feedback, Bearbeitung von Beschwerden (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Profildaten
(d) Marketing- und Kommunikationsdaten
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen Für die Erfüllung einer Rechtspflicht erforderlich In unserem berechtigten Interesse erforderlich (kontinuierliche Verbesserung I Aktualisierung von Unterlagen / Analyse von Verhaltensmustern der Kunden)
Ermöglichung der Teilnahme an einer Umfrage (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Profildaten
(d) Nutzungsdaten
(e) Marketing- und Kommunikationsdaten
  In unserem berechtigten Interesse erforderlich (kontinuierliche Verbesserung I Aktualisierung von Unterlagen I Analyse von Verhaltensmustern der Kunden) Einwilligung
Verwaltung und Schutz unseres Unternehmens und unserer Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichtswesen und Daten- Hosting) (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Technische Daten
In unserem berechtigten Interesse erforderlich (zur Führung unserer Geschäfte, Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, Netzwerksicherheit Betrugsbekämpfung und im Kontext einer Neuorganisation des Unternehmens oder Umstrukturierung der Gruppe) Für die Erfüllung einer Rechtspflicht erforderlich
Bereitstellung von sachbezogenem Website- Content und Werbung für Sie sowie Messung und Verstehen der Effektivität der Werbung, die wir Ihnen bieten (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Profildaten
(d) Nutzungsdaten
(e) Marketing- und Kommunikationsdaten (f) Technische Daten
In unserem berechtigten Interesse erforderlich (um zu analysieren, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen verwenden, um diese zu entwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie anzupassen Einwilligung durch Cookies
Verwendung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, unserer Produkte/Dienstleistungen, unseres Marketings, der Geschäftsbeziehungen und den Erfahrungen von unseren Studenten und Partnern (a) Technische Daten (b) Nutzungsdaten In unserem berechtigten Interesse erforderlich (um Kundentypen für unsere Produkte /Dienstleistungen zu definieren, damit unsere Website aktuell ist und relevante Informationen enthalt, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie anzupassen)
Unterbreitung von Vorschlägen und Empfehlungen zu Waren und Dienstleistungen, die für Sie interessant sein könnten (a) Identitätsdaten
(b) Kontaktdaten
(c) Technische Daten (d) Nutzungsdaten
(e) Profildaten

In unserem berechtigten Interesse erforderlich (um unsere Produkte/Dienstleistungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)

Einwilligung

6. Wie wir vertrauliche personenbezogene Informationen (Besondere Datenkategorien) verwenden

Wir sind rechtlich verpflichtet, zusätzliche Anforderungen im Hinblick auf die Erhebung, Speicherung und Verwendung von personenbezogenen Daten, die als Daten einer „besonderen Kategorie“ gelten, zu erfüllen. Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen, die wir von Gesetzes wegen befolgen, wenn wir solche Daten verarbeiten. Wir verarbeiten besondere Kategorien von personenbezogenen Informationen unter den folgenden Umständen:

Zweck/Handlung Datentyp Rechtsgrund für die Verarbeitung
Studenten oder künftige Studenten    
Für die Einschreibung als Student müssen wir Ihren Aufenthaltsstatus mit UE festlegen Staatsangehörigkeitsdaten Aufenthaltsstatus (Informationen aus Visa und Reisepassen) (a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
(b) Einhaltung von Rechtspflichten z. B. Gegenüber der deutschen Einwanderungsbehörden (und anderen)
Bereitstellung von erforderlichen Anpassungen und erforderlicher Unterstützung gemäß den entsprechenden Lernbedürfnissen Daten zu Behinderungen Besondere Lernbedürfnisse (a) Erfüllung unserer Rechtspflichten (gemäß Gleichstellungsgesetz von 2010)
(b) Ausdrückliche Einwilligung (Information ist freiwillig)
Um: Fehlzeiten von Studenten überprüfen* Anträge auf Inanspruchnahme einer Härtefallregelung zu bearbeiten Anträge auf Studienunterbrechungen oder –verschiebungen zu bearbeiten Ernährungsbedürfnisse zu belegen Medizinische Daten / Gesundheitsdaten Ärztliche Atteste Patientenakte (unter Umständen) (a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
(b) Ausdrückliche Einwilligung (diese Information ist freiwillig) (c) * Manchmal ist in einem Visum festgelegt, dass ein Student eine Mindestanwesenheits-zeit erfüllen muss; in diesem Fall verlangen wir bei Abwesenheit ein ärztliches Attest, um unsere Pflichten gegenüber dem Auswärtigem Amt nicht zu verletzen.

Die obigen Informationen müssen gegebenenfalls auch als Rechtsgrund infolge der Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz Ihrer Interessen (oder der Interessen einer anderen Person) verwendet werden (wenn Sie nicht einwilligungsfähig sind, wenn Sie beispielsweise von einem gesundheitlichen Problem betroffen sind, das Ihnen die Kommunikation unmöglich macht).

Einwilligung

Die Einwilligung in bestimmte Arten der Verarbeitung ist nicht Voraussetzung dafür, dass Sie Student bei uns werden können. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, keine Einwilligung zu erteilen, werden Sie beispielsweise bestimmte Support-Dienstleistungen nicht in Anspruch nehmen können.

Wir benötigen Ihre Einwilligung nicht in Fällen, in denen wir gemäß unseren Rechtspflichten besondere Kategorien von Daten verwenden (und dies legen wir in unseren schriftlichen Richtlinien dar).

In seltenen Fällen verlangen wir von Ihnen eine ausdrückliche (schriftliche) Einwilligung in die Verwendung von besonderen Datenkategorien. Wenn wir dies tun, stellen wir sicher, dass Sie eine detaillierte Erläuterung zu den von uns benötigten Daten und zu den Gründen hierfür erhalten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, auf der Grundlage von Informationen zu entscheiden, ob Sie einwilligen wollen.

Marketing

Wir sind bestrebt, Ihnen eine Auswahl im Hinblick auf die Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu ermöglichen, insbesondere beim Marketing und bei der Werbung. Wir bieten Ihnen immer Auswahlmöglichkeiten an, so dass Sie bestimmen können, wie und ob wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Werbeangebote von uns

Sie erhalten Marketing-Nachrichten von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert haben oder wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen von uns erworben haben oder wenn Sie in einer Umfrage oder einem Feedback-Formular Ihre Kontaktdaten angeben haben und wenn Sie in den genannten Fällen die Zusendung von Marketing-Nachrichten zugestimmt haben (opt-in).

Abmeldung (Opting Out)

Wir werden Ihnen nur Werbeemails senden, wenn sie dem ausdrücklich zugestimmt haben (Opt-in). Sie können uns jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketing-Nachrichten mehr zuzusenden, indem Sie auf die opt-out / Abmelde-Links in den Marketing-Nachrichten, die Sie erhalten, klicken oder indem Sie den DSB direkt kontaktieren dataprotection@gusgermany.de

Auch wenn Sie sich vom Versand dieser Marketing-Nachrichten abmelden (opt-out), oder Ihre Präferenzen aktualisieren, werden wir die Daten, die Sie uns infolge der Bewerbung für einen Kurs oder einen Studiengang oder infolge des Erwerbs anderer Dienstleistungen oder Materialien bei uns übermittelt haben, weiterhin speichern.

Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Browser-Cookies abgelehnt werden oder dass Sie benachrichtigt werden, wenn Websites Cookies setzen oder auf Cookies zugreifen. Bitte beachten Sie, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht aufrufbar sind oder nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen.

Zwecksänderung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir gelangen nach vernünftigem Ermessen zu der Einschätzung, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dass dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist(es sei denn, unser Rechtsgrund für die Verarbeitung war Einwilligung). Wenn Sie eine Erklärung wünschen, inwieweit die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie bitte unseren DSB.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen als den vorgesehenen Zweck verwenden müssen, informieren wir Sie und erklären Ihnen den Rechtsgrund, der uns dies gestattet.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den obigen Regelungen ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten, soweit dies rechtlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

7. Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten aus den Gründen, die in der Tabelle in Abschnitt 5 dargelegt sind, den im Folgenden aufgeführten Parteien bekanntgeben.

  • Interne Dritte gemäß Glossar.
  • Externe Dritte gemäß Glossar.
  • Bestimmte Dritte, die im Glossar aufgeführt sind.
  • Dritte, bei denen wir entscheiden, Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte an diese zu verkaufen oder abzutreten oder mit ihnen zu fusionieren. Alternativ streben wir möglicherweise an, andere Unternehmen zu kaufen oder mit diesen zu fusionieren. Wenn eine Änderung im Hinblick auf unser Unternehmen eintritt, dürfen die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der Weise nutzen, die in dieser Datenschutzerklärung festgelegt ist.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten achten und diese gemäß dem geltenden Recht behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden und wir gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

8. Datenübertragung auf internationaler Ebene

Wir geben Ihre Daten innerhalb der GUS-Gruppe weiter. Dies schließt die Übertragung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ein.

Einige unserer externen Dritten haben ihren Unternehmenssitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), so dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese mit der Übertragung von Daten außerhalb des EWR einhergeht.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass diese in vergleichbarem Umfang geschützt sind, indem wir sicherstellen, dass mindestens eine der folgenden Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt wird:

  • Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, bei denen die Europäische Kommission die Auffassung vertritt, dass diese personenbezogene Daten in einem angemessenen Umfang schützen. Weitere Informationen erhalten sie bei der Europäischen Kommission: Angemessenes Datenschutzniveau in Nicht-EU-Ländern.
  • Wenn wir bestimmte Dienstleister in Anspruch nehmen, verwenden wir besondere von der Europäischen Kommission gebilligte Verträge, durch die die personenbezogenen Daten ebenso geschützt sind wie in Europa. Weitere Informationen erhalten sie bei der Europäischen Kommission: Musterverträge für die Übertragung von personenbezogenen Daten an Drittländer.
  • Wenn wir Provider mit Unternehmenssitz in den USA in Anspruch nehmen, übertragen wir nur Daten an diese, wenn sie den Regelungen des EU-US Privacy Shield  (Datenschutzschild) unterliegen, aufgrund derer sie verpflichtet sind, einen vergleichbaren Schutz der personenbezogenen Daten, die zwischen Europa und den USA weitergegeben werden, zu gewährleisten. Weitere Informationen erhalten sie bei der Europäischen Kommission: EU-US Privacy Shield (EU-US-Datenschutzschild).
  • Sie haben ausdrücklich in die betreffende Übertragung eingewilligt, nachdem Sie informiert wurden, dass mit der Übertragung Risiken für Sie einhergehen, da es weder ein angemessenes Datenschutzniveau noch angemessene Sicherheitsmaßnahmen gibt.
  • Die Übertragung ist für die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns als dem für die Datenverantwortlichen Unternehmen oder für die Umsetzung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihren Antrag hin durchgeführt werden, erforderlich.
  • Die Übertragung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages, der in Ihrem Interesse zwischen uns als dem für die Daten verantwortlichen Unternehmen und einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossen wurde, erforderlich.
  • Die Übertragung ist aus wichtigen Gründen von öffentlichem Interesse erforderlich.
  • Die Übertragung ist für die Begründung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich.
  • Die Übertragung ist erforderlich, um Ihre grundlegenden Interessen oder die grundlegenden Interessen anderer Personen zu wahren, sofern Sie körperlich oder rechtlich nicht einwilligungsfähig sind.

Die Übertragung erfolgt auf der Grundlage eines Verzeichnisses, das gemäß dem Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates dazu dient, die Öffentlichkeit zu informieren, und das entweder der Öffentlichkeit im Allgemeinen oder Personen, die ein berechtigtes Interesse nachweisen können, zugänglich ist, aber nur sofern die Voraussetzungen für die Einsichtnahme, die durch das Unionsrecht oder durch das Recht eines Mitgliedstaates festgelegt wurden, im betreffenden Fall erfüllt sind.

Wenn Sie weitere Informationen über unsere besondere Vorgehensweise bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR wünschen, kontaktieren Sie bitte unseren DSB.

9. Datensicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unautorisiert verwendet, verändert oder bekanntgegeben werden oder darauf zugegriffen wird. Außerdem beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf die Angestellten, Vermittler, Auftragnehmer und anderen Dritten, bei denen eine geschäftliche Notwendigkeit der Kenntnisnahme besteht. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen und sie unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht.

Wir haben Verfahren etabliert, um auf Fälle, in denen der Verdacht besteht, der Schutz von personenbezogenen Daten könne missachtet worden sein, zu reagieren und wir werden Sie und alle zuständigen Regulierungsbehörden über eine Missachtung informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Datenspeicherung

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie dies erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die wir sie erhoben haben, einschließlich für die Zwecke der Erfüllung von gesetzlichen, abrechnungs- oder berichtspflichtbezogenen Anforderungen.

In einigen Fällen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen: weitere Informationen finden Sie weiter unten.

In einigen Fällen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten (so dass diese nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) für Forschungszwecke und statistische Zwecke; in diesen Fällen verwenden wir diese Informationen zeitlich unbegrenzt, ohne dass Sie darüber informiert werden.

11. Ihre gesetzlichen Rechte

In bestimmten Fällen haben Sie aufgrund von datenschutzrechtlichen Bestimmungen Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte klicken Sie auf die unten stehenden Links, um weitere Informationen über diese Rechte zu erhalten:

  • Antrag auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (als „Zugriffsantrag“ bezeichnet). Sie können eine Kopie der von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und prüfen, dass wir diese gemäß den gesetzlichen Vorschriften verarbeiten.
  • Antragstellung: Wenn Sie einen Antrag auf Zugriff auf Ihre Informationen stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter UE, Dessauer Str. 3-5, 10963 Berlin oder via E-Mail unter dataprotection@gusgermany.de
  • Was wir von Ihnen benötigen: Wir müssen bestimmte Informationen bei Ihnen abfragen, mit denen Sie Ihre Identität bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder auf Ausübung anderer Rechte, die Sie haben) geltend machen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht auf Zugriff haben. Gegebenenfalls kontaktieren wir Sie auch, um weitere Informationen zu Ihrem Antrag bei Ihnen abzufragen, damit wir Ihren Antrag schneller bearbeiten können.
  • Antrag auf Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten
    Sie können alle von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, korrigieren lassen, wobei wir prüfen müssen, ob die neuen Daten, die Sie uns bekanntgeben, richtig sind.
  • Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
    Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, sofern wir keinen guten Grund für deren weitere Verarbeitung haben. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, sofern Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, sofern wir Ihre Informationen widerrechtlich verarbeitet haben oder sofern wir aufgrund von lokalen Rechtsvorschriften verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten Rechtsgründen, über die wir Sie gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Antragstellung informieren, nicht immer entsprechen können.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
    Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das berechtigte Interesse eines Dritten) berufen und sofern Sie aufgrund der besonderen Situation, in der Sie sich befinden, der Verarbeitung widersprechen wollen, weil Sie das Gefühl haben, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt sind. Sie haben auch das Recht zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeiten. In einigen Fällen weisen wir nach, dass wir zwingende rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Informationen haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.
  • Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
    Sie können beantragen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Sie können uns in den folgenden Fällen auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einzustellen: (a) wenn Sie wollen, dass wir für die Richtigkeit der Daten sorgen; (b) sofern die Verwendung der Daten durch uns widerrechtlich ist, Sie aber nicht wollen, dass wir diese löschen; (c) sofern wir die Daten für Sie speichern müssen, selbst wenn wir diese nicht mehr benötigen, da Sie diese für die Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) Sie haben der Verwendung Ihrer Daten durch uns widersprochen, aber wir müssen prüfen, ob wir rechtmäßige Gründe für die Verwendung haben, die Vorrang haben.
  • Antrag auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten
    Sie können Ihr Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten ausüben. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, in deren Verwendung durch uns Sie anfangs eingewilligt haben oder die wir verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung
    Dieses Recht besteht nur, sofern wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde, bleibt unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wenn dies der Fall ist, informieren wir Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Zustimmung darüber.

In bestimmten Fällen können Sie Ihr Recht auf Ausschluss einer Verarbeitung ausüben, indem Sie in den Formularen, die wir für die Erhebung Ihrer Daten verwenden, in bestimmten Auswahlfeldern Haken setzen. Sie können uns auch unter dataprotection@gusgermany.de kontaktieren, wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen.

12. Glossar

Rechtsgrund

Berechtigtes Interesse bezeichnet das Interesse unseres Unternehmens, unser Unternehmen so zu leiten und zu führen, dass wir Ihnen die beste Dienstleistung / das beste Produkt und das beste und sicherste Erlebnis bereitstellen können. Wir stellen sicher, dass wir alle möglichen (sowohl positiven als auch negativen) Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechte prüfen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Handlungen, bei denen die Auswirkung auf Sie Vorrang vor unseren Interessen hat (es sei denn, uns liegt Ihre Einwilligung vor oder wir haben eine anderweitige gesetzliche Pflicht oder Erlaubnis). Für weitere Informationen darüber, wie wir im Hinblick auf bestimmte Handlungen unser berechtigtes Interesse und mögliche Auswirkungen auf Sie gegeneinander abwägen, kontaktieren Sie bitte unseren DSB.

Erfüllung des Vertrages bezeichnet die Verarbeitung Ihrer Daten, sofern dies für die Erfüllung eines Vertrages, bei dem Sie Vertragspartei sind, oder auf Ihren Antrag hin für die Durchführung vorbereitender vorvertraglicher Schritte vor Vertragsschluss erforderlich ist.

Einhaltung einer Rechtspflicht oder regulatorischen Pflicht bezeichnet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern dies für die Einhaltung einer Rechtspflicht oder regulatorischen Pflicht, die wir erfüllen müssen, erforderlich ist.

Dritte

Interne Dritte

Andere Unternehmen innerhalb der GUS-Gruppe, die gemeinschaftlich als für die Daten verantwortliche oder datenverarbeitende Unternehmen auftreten, die ihren Unternehmenssitz an verschiedenen Orten weltweit haben und die gemeinsam betriebene Dienstleistungen wie IT, rechtliche Beratung und Vertretung, Systemadministration und Berichtswesen erbringen.

Externe Dritte

  • Dienstleister, die als datenverarbeitende Unternehmen in England und Deutschland auftreten und Dienstleistungen der IT- und Systemadministration erbringen.
  • Professionelle Berater, die als datenverarbeitende Unternehmen oder gemeinschaftlich als für die Daten verantwortliche Unternehmen auftreten, einschließlich Rechtsanwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die ihren Unternehmenssitz an verschiedenen Orten weltweit haben und die Dienstleistungen auf den Gebieten der Beratung, des Bankwesens, des Rechts, der Versicherung und des Rechnungswesens erbringen.
  • HM Revenue & Customs, Regulierungsbehörden und andere Behörden, die als datenverarbeitende Behörden oder gemeinschaftlich als für die Daten verantwortliche Behörden auftreten, die ihren Sitz im Vereinigten Königreich und in anderen Ländern haben und die in bestimmten Fällen Aufzeichnungen über Datenverarbeitungsmaßnahmen verlangen.
  • Arbeitgeber, die eine Beurteilung von UE anfordern
  • Externe Prüfer für Zwecke der Prüfung, Bewertung und Bewertungsevaluation
  • Partner der Vergabegremien – um die Einschreibung von Studenten in Studiengänge administrativ durchzuführen
  • Berufsverbände / Fördermittelgeber / Studentendarlehensgeber
  • Werbepartner (z.B. AgenturWebfox GmbH, Facebook Lookalikes)
  • Andere Universitäten, Arbeitgeber, künftige Arbeitgeber, Anbieter von Ausbildungsverträgen oder Assistentenstellen