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Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)

Global University Systems (GUS) ist ein internationales Netzwerk von Hochschuleinrichtungen, die durch eine gemeinsame Leidenschaft für erschwingliche, branchenrelevante Qualifikationen zusammengeführt werden. GUS bietet eine Vielzahl von Programmen an, darunter Bachelor- und Master-Studiengänge, Berufsausbildung, Englisch-Sprachkurse sowie Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. Wenn sich jemand entscheidet, an einer unserer Institutionen zu studieren - ob auf dem Campus in Europa, Nordamerika oder sogar zu Hause - schließt er sich einem Netzwerk von 75.000 Studierenden weltweit an. Wir sind in einigen der größten Städte der Welt ansässig, mit Campussen in London, Birmingham und Manchester, auf der anderen Seite des Atlantiks in Toronto, Chicago und Vancouver; und auf der anderen Seite der Welt in Singapur, Deutschland und Israel.

In Deutschland gehören die UE University of Europe for Applied Sciences, die GISMA Wirtschaftshochschule in Berlin und Hannover, die Berlin School of Business and Innovation (BSBI), die private Berufsfachschule für Gestaltung (HTK academy) sowie die Service Gesellschaft GUS Germany GmbH zu Global University Systems. Unsere Fachhochschulen zeichnen sich durch besondere Praxisnähe, Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Täglich tragen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit innovativen Ideen dazu bei, uns unseren Zielen - Qualität, Service, Internationalität und Wachstum - näher zu bringen. Unsere Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austausches zwischen unseren Professor*innen und Professoren, Mitarbeitenden und unseren Studierenden sowie der Nachfrage potenzieller Arbeitgeber.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine/einen

 

Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)

in Vollzeit (40Std/Woche), befristet für ca. 2 Jahre

 

Aufgaben:

  • Sicherstellen der Einhaltung der verschiedenen Einkaufsvorschriften und –prozesse sowie die laufende Weiterentwicklung der lokalen Vorgaben (deutschlandweit) im Rahmen der Vorgaben der GUS sowie Anleitung der eingebundenen Mitarbeitenden
  • Optimierung der Einkaufskonditionen/Budgetkontrolle
  • Effiziente Implementierung und Administration der Beschaffungsprozesse mit Fokus auf eProcurement
  • Pflege und Erweiterung des Bestellkatalogs
  • Lieferanten-Vertragsmanagement inkl. Vertragsanbahnungen, -erneuerungen und  kündigungen
  • Abrechnung der freien Dozentinnen und Dozenten der Hochschule
  • Schnittstellenmanagement von CampusNet NT zu Unit4
  • Auf- und Ausbau sowie Pflege der Beziehungen mit strategisch wichtigen Lieferanten, den globalen und lokalen Procurement Teams sowie weiteren unternehmensinternen Schnittstellen (z.B. Finance) zur Optimierung der Kosten
  • Analysen zur Kostensteuerung, Kosteneinsparungen und Datenanalyse
  • Überwachung des nationalen Verbrauchs zur Identifizierung und Implementierung eines Bedarfsmanagements 

Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes BWL oder Logistik Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Einkauf
  • Internationale Konzernerfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch– und Englischkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
  • Sorgfältige Arbeitsweise mit großer Zahlenaffinität und ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
  • Verhandlungsgeschick, hohe Belastbarkeit und Service Orientierung runden Ihr Profil ab.
  • Unser Angebot:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten an herausfordernden und abwechslungsreichen Projekten in einer sympathischen Teamatmosphäre
  • Vertrauensbasierte Gleitzeitregelung (40 Stunden)
  • Zentralgelegener Arbeitsplatz am Potsdamer Platz in Berlin
  • Mindestens 30 Tage Urlaub
  • Angebote zur Gesundheitsvor- und Nachsorge
  • Familienfreundliche Arbeitsumgebung und bezahlte Betreuungszeit bei erkrankten Kindern
  • Verschiedene Online-Sprachkurse sowie die Möglichkeiten an online Kooperationsangeboten (z.B. IBM Design Thinking) teilzunehmen
  • Zahlreiche standortbezogene Campus Events aus Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
  • Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
  • Gestaltungsspielraum für viele eigene Ideen und deren Umsetzung in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des gewünschten Einkommens und möglichen Eintrittsdatums. Auf dem schnellsten Weg erreicht uns Ihre Bewerbung via E-Mail karriere@gusgermany.de .

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Kontakt bei Fragen:

Doreen Schröder • HR Generalist

Die Gus Germany GmbH setzt sich als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.